一：基本標(biāo)準(zhǔn)
  1. 表格為一頁(yè)，正反兩面，不得隨意增加頁(yè)數(shù)。表格填寫(xiě)應(yīng)當(dāng)字跡清晰、信息完整，不得涂改數(shù)據(jù)或出現(xiàn)空白項(xiàng)。
  2. 表格標(biāo)題中學(xué)年的填寫(xiě)為評(píng)審工作開(kāi)始所在學(xué)年的上一學(xué)年。如2013年秋季學(xué)期填表，應(yīng)填寫(xiě)“2012－2013學(xué)年”，以此類(lèi)推。
  3. 表格中“基本情況”和“申請(qǐng)理由”欄由學(xué)生本人填寫(xiě)，其他各項(xiàng)必須由學(xué)校有關(guān)部門(mén)填寫(xiě)。
  4. 表格中學(xué)習(xí)成績(jī)、綜合考評(píng)成績(jī)排名的范圍由各高校自行確定，學(xué)校、院系、年級(jí)、專(zhuān)業(yè)、班級(jí)排名均可，但必須注明評(píng)選范圍的總?cè)藬?shù)。
  5. 表格中“申請(qǐng)理由”欄的填寫(xiě)應(yīng)當(dāng)全面詳實(shí)，能夠如實(shí)反映學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)異、社會(huì)實(shí)踐、創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)等方面特別突出。字?jǐn)?shù)控制在200字左右。
  6. 表格中“推薦意見(jiàn)”欄的填寫(xiě)應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要，字?jǐn)?shù)控制在100字左右。推薦人必須是申請(qǐng)學(xué)生的輔導(dǎo)員或班主任，其他人無(wú)權(quán)推薦。
  7. 表格必須體現(xiàn)學(xué)校各級(jí)部門(mén)的意見(jiàn)，推薦人和學(xué)校各院系主管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)同志必須簽名，不得由他人代寫(xiě)推薦意見(jiàn)或簽名。
  8. 表格中“學(xué)校意見(jiàn)”欄必須加蓋學(xué)校公章。設(shè)立院（系）的學(xué)校必須加蓋院（系）公章，不設(shè)立院（系）的學(xué)校，必須在“院（系）意見(jiàn)”欄中說(shuō)明。表格中凡需簽名之處，必須由相關(guān)人員親手簽寫(xiě)。
  9. 表格上報(bào)一律使用原件，不得使用復(fù)印件。學(xué)生成績(jī)單、獲獎(jiǎng)證書(shū)等證明材料只需經(jīng)過(guò)學(xué)校審查，不需隨表報(bào)送。上報(bào)材料經(jīng)評(píng)審后不予退回，各高校根據(jù)需要自行準(zhǔn)備存檔材料。
二、基本要求：
（一）表格為一頁(yè)，正反兩面，不得增加頁(yè)數(shù)；
（二）表格所有填寫(xiě)應(yīng)當(dāng)字體正確、端正，字跡清晰、信息完整，不能寫(xiě)錯(cuò)別字，不得涂改，不能用涂改液、透明膠（粘撕）等；
（三）切記不得更改表格樣式，不要?jiǎng)颖砀窬€條，不要更改原表原有字體的位子、大小、粗細(xì)，不要更改頁(yè)邊距；凡改動(dòng)原表格任何一處均視為不合格，須重做。
（四）嚴(yán)格參照標(biāo)準(zhǔn)，請(qǐng)各分院相關(guān)老師至始至終親自參與，完成后每一份均要認(rèn)真核對(duì)；
（五）基本信息要和電子表核查，已經(jīng)發(fā)現(xiàn)有學(xué)生紙質(zhì)上的學(xué)號(hào)、專(zhuān)業(yè)與電子表的對(duì)不上；
（六）表中4處簽名和日期均必須手寫(xiě)，其他地方的填寫(xiě)均可打印也可手寫(xiě)，（若打印，加上去的字體可根據(jù)自身需要定大小，但不可更改原表原有字體的位子、大小、粗細(xì)）。
（七）本次國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表均一式兩份，按上交電子表順序單獨(dú)整理存放。
三、具體細(xì)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)
（一）表頭
（1）（2011-2012學(xué)年）
（2）“學(xué)校” 寫(xiě)全稱(chēng)； 
（3）“院系”統(tǒng)一寫(xiě)全稱(chēng)，注意以往已經(jīng)出現(xiàn)有的同分院的全稱(chēng)不一致；
（4）“學(xué)號(hào)”統(tǒng)一是8位數(shù)，注意以往已經(jīng)出現(xiàn)有的同學(xué)電子表的學(xué)號(hào)和紙質(zhì)上的學(xué)號(hào)不一致；
（二）基本情況
（5）“姓名”兩個(gè)字的中間不能有空號(hào)，注意以往已經(jīng)出現(xiàn)名字和申請(qǐng)人簽名、電子稿名字不一致；
（6）“性別”男；
（7）“出生年月”正確寫(xiě)法例“1990年5月”，錯(cuò)誤寫(xiě)法例“1990年5月20日”、 “1990.5.20”等；
（8）“政治面貌”必須四選一：中共黨員，中共預(yù)備黨員，共青團(tuán)員，群眾。不要出現(xiàn)“團(tuán)員”寫(xiě)法；
（9）“民族” 一欄填寫(xiě)要出現(xiàn)“族”字，注意已經(jīng)出現(xiàn)有的同學(xué)；
（10）“入學(xué)時(shí)間”正確寫(xiě)法例“2010年9月”，錯(cuò)誤寫(xiě)法例“2010年09月5日”、“2010年8月”、“2010.9”；
（11）“專(zhuān)業(yè)”正確寫(xiě)法例“電子應(yīng)用”，錯(cuò)誤寫(xiě)法例“電子應(yīng)用專(zhuān)業(yè)”等不要出現(xiàn)專(zhuān)業(yè)二字；
（12）“學(xué)制”正確寫(xiě)法例“三年”，錯(cuò)誤寫(xiě)法例“3”、“三”等；
（13）“聯(lián)系電話(huà)”一律為11位數(shù)字的手機(jī)號(hào)，不得出現(xiàn)座機(jī)電話(huà)；
（14）“身份證號(hào)”務(wù)必填寫(xiě)正確；
（三）學(xué)習(xí)情況
（15）“成績(jī)排名”填寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字，可以是分院排名，也可以是專(zhuān)業(yè)排名；
（16）“實(shí)行綜合考評(píng)排名”全部選擇在“是”框里打鉤，注意已經(jīng)出現(xiàn)有的同學(xué)沒(méi)選擇；
（17）“必修課程”為一學(xué)年內(nèi)的課程（我院不存在選修課，故所上課程均為必修課），不能計(jì)算2年及以上的所有課程；
（18）“排名”和上面15項(xiàng)的排名要一致；
（四）家庭經(jīng)濟(jì)情況
（19）“家庭戶(hù)籍”二選一打鉤，注意已經(jīng)出現(xiàn)有的同學(xué)沒(méi)選擇;
（20）“家庭人口總數(shù)”“家庭月收入”“人均收入”三者數(shù)據(jù)要相吻合，但不要出現(xiàn)小數(shù)點(diǎn)位數(shù)，注意以往已經(jīng)出現(xiàn)有的同學(xué)數(shù)據(jù)不符；
（21）“收入來(lái)源”一般寫(xiě)“務(wù)農(nóng)”、“打工”，不能出現(xiàn)“經(jīng)商”等字眼，注意已經(jīng)出現(xiàn)有的同學(xué)寫(xiě)錯(cuò)；
（22）“家庭住址”詳細(xì)具體；
（23）“郵政編碼”統(tǒng)一為6位數(shù)，應(yīng)和家庭住址相吻合；
（五）大學(xué)期間主要獲獎(jiǎng)情況
（24）“大學(xué)獲獎(jiǎng)情況”一類(lèi)中“日期”一欄不具體到日，正確寫(xiě)法例“2010年10月”、“2010-2011學(xué)年”，錯(cuò)誤寫(xiě)法例“2010.10”、“10-11年”等；注意只寫(xiě)2012年8月-2013年7月間獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)，不在此時(shí)間段的獎(jiǎng)項(xiàng)不要寫(xiě)入。
（25）“獎(jiǎng)項(xiàng)名稱(chēng)”一欄只填寫(xiě)一項(xiàng)獎(jiǎng)的名稱(chēng)（獎(jiǎng)多的寫(xiě)不下 就不寫(xiě)）。切記獎(jiǎng)項(xiàng)名稱(chēng)不要打引號(hào)。切記不要出現(xiàn)“獲”“榮獲”等字眼，僅僅是獎(jiǎng)項(xiàng)名稱(chēng)，注意已經(jīng)出現(xiàn)有的同學(xué)寫(xiě)了。
（26）“頒獎(jiǎng)單位”切記一定要以蓋章上紅印子字樣為準(zhǔn),如江西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，共青團(tuán)江西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)。注意已經(jīng)出現(xiàn)有的同學(xué)寫(xiě)錯(cuò)；
（六）申請(qǐng)理由
（27）
1.“申請(qǐng)理由”主要寫(xiě)德、智、體、美綜合素質(zhì)家庭情況等方面；
2.只能寫(xiě)成一段；
3.首行空兩個(gè)字，切記；
4.不能出現(xiàn)稱(chēng)呼“如尊敬的…”，結(jié)尾不能出現(xiàn)“此致敬禮、敬禮、謝謝”等字樣；
5.字?jǐn)?shù)必須保持170—220之間，切記；
6.“簽名”一定要手簽；
7.“年 月 日”統(tǒng)一寫(xiě)“2013年  月  日” 一定要手簽；
（七）推薦理由
（28）
1.主要寫(xiě)德、智、體、美綜合素質(zhì)家庭情況等方面的表現(xiàn)；
2.只能寫(xiě)成一段；
3.首行空兩個(gè)字，切記；
4.不能出現(xiàn)稱(chēng)呼“如尊敬的…”，結(jié)尾不能出現(xiàn)“此致敬禮、敬禮、謝謝”等字樣；
5.字?jǐn)?shù)必須保持80—120之間，切記；
6. “簽名”一定要手簽；
7.“年 月 日”統(tǒng)一寫(xiě)“2013年  月  日” 一定要手簽；
（八）院系意見(jiàn)
  1. 首行空兩個(gè)字，切記；
  2. 不能出現(xiàn)稱(chēng)呼“如尊敬的…”，結(jié)尾不能出現(xiàn)“此致敬禮、敬禮、謝謝”等字樣；
  3. 字?jǐn)?shù)必須保持15字以上，切記；
  4. “簽名”一定要手簽；“蓋章”為分院行政章；
  5. “年 月 日”統(tǒng)一寫(xiě)“2013年  月  日”一定要手簽；
（九）學(xué)校意見(jiàn)
      1.“……公示   五  個(gè)工作日……”，一定要手簽（各分院統(tǒng)一寫(xiě)上“五”）； 
      2.“年 月 日”統(tǒng)一寫(xiě)“2013年  月  日”， 一定要手簽（各分院統(tǒng)一寫(xiě)上去）。

常見(jiàn)錯(cuò)誤：
  1.勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表家庭月收入計(jì)算有誤；
  2.勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表與獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)學(xué)金初審名單表中學(xué)號(hào)不一致；
  3.勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表與獲獎(jiǎng)學(xué)金初審名單表中專(zhuān)業(yè)不一致的；
  4.勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表獲獎(jiǎng)情況日期填寫(xiě)格式有誤；
  5.勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表家庭戶(hù)籍有兩個(gè)√未打；
  6.獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)學(xué)金初審名單表中名字有誤；
  7.勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表申請(qǐng)理由格式有誤和字?jǐn)?shù)不夠；
  8.實(shí)行排名未填；
  9.獲獎(jiǎng)情況時(shí)間不符；
  10.推薦理由與院系字跡不一致；
  11.院系名稱(chēng)不一致；
  12.申請(qǐng)理由格式不對(duì)—有稱(chēng)呼；